Erstellung einer PDF/A-Datei

Anleitung zur Erstellung einer langzeitarchivfähigen PDF/A-Datei (für EDIS / EDOK)

Eine PDF/A-kompatible Datei ist verpflichtend für die Einreichung aller HSG-Dissertationen und empfohlen für alle Bachelor- und Master-Arbeiten.

Die PDF-Datei darf keinen Kennwortschutz und keine Sicherheitseinstellungen aufweisen.
Es müssen alle Schriften eingebettet sein (auch die Standard-Schriften).
Die erstellte Datei muss der PDF-Version 1.4 (Standard PDF/A-1b) oder 1.7 (Standard PDF/A-2b) entsprechen.
Wir akzeptieren den Standard PDF/A-1b oder PDF/A-2b (neuerer Standard).
Mehr Informationen zu PDF/A

Eine PDF/A-Datei aus Word erstellen

Anleitung für Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro DC auf Windows 10 (oder Windows 7)

Anmerkung: an allen Rechnern der HSG ist Adobe Acrobat Pro installiert. Studierende können diese Software für ihren privaten Rechner kostengünstig über Adobe Creative Cloud beziehen (auch als Testversion erhältlich).

Download Anleitung [PDF]

Andere PDF-Converter

Es gibt diverse PDF-Converter Tools. Hier eine Auswahl von kostenloser Software (nur für Windows):

Eine Liste von PDF-Software (alle Betriebssysteme) ist hier zu finden: List of PDF software (Wikipedia)

Alternativ können Sie einen Online converter (max. upload 10 MB) verwenden.

Leider können wir keine Anleitungen für Freeware anbieten. Bitte beachten Sie die Hilfe-Seiten des Converters.

Eine PDF-Datei zu PDF/A konvertieren / auf PDF/A-Standard überprüfen

Eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat Pro DC (Windows 10) prüfen, bzw. zu PDF/A konvertieren

Mit Acrobat Pro kann überprüft werden, ob eine PDF-Datei dem PDF/A-Standard entspricht und / oder die Datei in ein valides PDF/A-Format umgewandelt werden.

Anmerkung: an allen Rechnern der HSG ist Adobe Acrobat Pro installiert. Studierende können diese Software für ihren privaten Rechner kostengünstig über Adobe Creative Cloud beziehen (auch als Testversion erhältlich).

Download Anleitung [PDF]

Online-Überprüfung mit verapdf (beta)

verapdf ist ein PDF-Validator, mit welchem Sie Ihre Datei auf PDF/A-Tauglichkeit überprüfen können: demo.verapdf.org/

Eine PDF/A-Datei am Mac erstellen / konvertieren / überprüfen

Leider bietet Word for Mac (2011/2016) keine Möglichkeit mehr, eine PDF/A-Datei zu erstellen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Erstellen Sie eine reguläre PDF-Datei und konvertieren Sie dann Ihr PDF mit Adobe Acrobat Pro DC zu einer PDF/A-Datei an einem HSG-Rechner (siehe Windows-Anleitungen).
Wenn Sie Acrobat Pro auf Ihrem Mac installiert haben, können Sie ohne Umweg eine PDF/A-Datei erstellen: Anleitung für Mac mit Acrobat Pro [PDF].
Anmerkung: an allen Rechnern der HSG ist Adobe Acrobat Pro installiert. Studierende können diese Software für ihren privaten Rechner kostengünstig über Adobe Creative Cloud beziehen (auch als Testversion erhältlich).

Es gibt diverse andere PDF-Converter Tools. Folgender PDF Converter bietet auch eine MacOS-Version:

PDF-Tools.com: PDF to PDF/A Converter (kostenlose Testlizenz für 30 Tage)
Eine Liste von PDF-Software (alle Betriebssysteme) ist hier zu finden: List of PDF software (Wikipedia)
Alternativ können Sie einen Online converter (max. upload 10 MB) verwenden.

Leider können wir keine Anleitungen für Freeware anbieten. Bitte beachten Sie die Hilfe-Seiten des Converters.

LaTeX

Voraussetzungen: pdflatex muss installiert sein, ebenfalls die hyperref und xmpincl packages. Die meisten TeX Distributionen haben diese vorinstalliert.

Andere Möglichkeit: Mit pdflatex eine normale PDF-Datei erstellen und dann mit Adobe Acrobat Pro nach PDF/A konvertieren.

Auf verschiedenen TeX-Foren gibt es Hilfestellungen, z.B. hier:

LibreOffice, OpenOffice

PDF/A-Datei mit OpenOffice / LibreOffice erstellen